Manual Là Gì

Manual Là Gì
Manual Là Gì

Giới Thiệu

Flowchart, hay còn được gọi là Lưu trình, là một công cụ hữu ích trong việc mô tả các quy trình, hệ thống, hoặc cả hàm logic toán học và IT.
Flowchart giúp hiển thị dễ hiểu và rõ ràng các bước riêng rẽ và có trình tự của một quá trình hay hệ thống.

Tại sao Flowchart quan trọng?

Flowchart có tính áp dụng rất lớn và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực.
Nó giúp lập tài liệu, nghiên cứu, lên kế hoạch, truyền đạt và cải tiến các quy trình phức tạp bằng cách biểu diễn chúng dưới dạng sơ đồ rõ ràng và dễ hiểu.

Các loại Flowchart phổ biến

Có nhiều loại Flowchart được sử dụng trong các ngành nghề khác nhau, bao gồm:

  • Process Flowchart: mô tả các bước trong một quy trình hoặc công đoạn.
  • Process Map: tương tự như Process Flowchart, nhưng tập trung vào việc minh họa mối quan hệ giữa các công đoạn.
  • Functional Flowchart: mô tả các chức năng và quan hệ giữa chúng trong một hệ thống.
  • Business Process Mapping: tập trung vào việc mô tả quy trình kinh doanh.
  • Business Process Modeling and Notation (BPMN): sử dụng biểu đồ để biểu thị quá trình kinh doanh.
  • Process Flow Diagram (PFD): biểu diễn các quy trình trong các ngành công nghiệp khác nhau.
  • Data Flow Diagrams (DFDs): sử dụng biểu đồ để biểu diễn dữ liệu và quá trình xử lý dữ liệu.
  • Unified Modeling Language (UML) Activities Diagram: cung cấp một hệ thống các ký hiệu để biểu thị các hoạt động và tương tác giữa các đối tượng.

Cách vẽ Flowchart

Flowchart có thể được vẽ tay hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ.
Các hình thức cơ bản như hình chữ nhật, hình bầu dục, hình thoi và hình tròn được sử dụng để biểu diễn các bước và mối quan hệ trong quá trình.
Microsoft Office, như Word và Excel, cũng cung cấp các hình thể cơ bản để vẽ Flowchart.

Tác dụng của Flowchart đối với hệ thống

Flowchart giúp hiểu cách một quá trình hoặc hệ thống vận hành thông qua các hình ảnh đơn giản.
Nó có thể giúp phát hiện các điểm yếu và thiếu sót, từ đó có thể đưa ra hành động và cải tiến hiệu quả quá trình và hệ thống.
Đặc biệt, Flowchart được sử dụng rộng rãi trong hệ thống quản lý chất lượng và tuân thủ Tiếp cận theo quá trình của ISO 9001.

Kết luận

Flowchart (Lưu trình) là một công cụ hữu ích để mô tả các quy trình và hệ thống.
Nó giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình hoạt động và từ đó có thể tìm ra điểm yếu và cải tiến hiệu quả.
Dễ dàng vẽ và sử dụng, Flowchart đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý và cải tiến chất lượng.

Manual Là Gì